CHAMPS D'UN CONTENEUR

Nom du champ

Format/Nbre max de caractères

Description

Code à barres SKP*

11

Code à barres unique fourni par Iron Mountain pour identifier un conteneur.

N° de conteneur client*

11

Identificateur alphanumérique défini par le client pour le conteneur.

Division

Liste déroulante

Identificateur alphanumérique attribué à la division à laquelle le conteneur appartient.

Département

Liste déroulante

Identificateur alphanumérique attribué au département auquel le conteneur appartient.

Référence 1*

25

Identificateur alphanumérique généralement utilisé pour les systèmes de stockage hérités.

Description principale*

30

Description principale du conteneur.

Description secondaire*

30

Description secondaire du conteneur.

De Alpha

10

Début d'une séquence alphanumérique définie par le client et utilisée pour classer le conteneur.

À Alpha

10

Fin d'une séquence alphanumérique définie par le client et utilisée pour classer le conteneur.

Date De

Le format de date varie ; à configurer dans le profil d'utilisateur

Début d'une plage de dates spécifiée par l'utilisateur.

Date À

Le format de date varie ; à configurer dans le profil d'utilisateur

Fin d'une plage de dates spécifiée par l'utilisateur.

Date de création

Le format de date varie ; à configurer dans le profil d'utilisateur

Date à laquelle le conteneur a été ajouté à la gestion des archives par Iron Mountain Connect.

Date d'évènement

Le format de date varie ; à configurer dans le profil d'utilisateur

Date d'un évènement associé à ce conteneur.

Description longue

2 500

Description détaillée du contenu d'un conteneur.

Code d'archive

8-12

Code SafeKeeperPLUS qui détermine, avec d'autres données de destruction, la durée de conservation d'une archive chez Iron Mountain.

Période d'éligibilité à la destruction

Durée pendant laquelle une archive est conservée avant de devenir éligible à la destruction. Valeurs par défaut issues du code d'archive :

·         Non définie,

·         Indéfinie

·         Permanente

·         Figée (le format de date varie ; à configurer dans le profil d'utilisateur)

Indicateur de destruction

Défini par le système

Durée pendant laquelle une archive est conservée avant de devenir éligible à la destruction.

·         Indéfinie

·         Permanente

·         Non définie

Date d'éligibilité à la destruction

Le format de date varie ; à configurer dans le profil d'utilisateur

Date saisie manuellement et indiquant le jour après lequel le conteneur devient éligible à la destruction. Lorsque vous l'utilisez, la date d'éligibilité à la destruction permet de contourner la période d'éligibilité à la destruction pour le code d'archive.   

Codes de rétention

Liens :

·   Afficher les codes associés

·   Affecter

·   Supprimer

Liens fournissant aux utilisateurs les autorisations d'accès nécessaires pour afficher et gérer les codes de rétention qui permettent d'éviter la destruction d'un conteneur.

*Champs pouvant être utilisés commeclés d'identification. La clé d'identification par défaut est le numéro de conteneur client.